Управління міжнародного співробітництва

Красуля Алла Вікторівна

начальник управління міжнародного співробітництва

e-mail: a.krasulia@dir.sumdu.edu.ua

Кабінет: К2-322

Майборода Тетяна Миколаївна

заступник начальника управління

e-mail: t.mayboroda@biem.sumdu.edu.ua

Функціональні обов’язки групи загальноорганізаційного забезпечення та міжнародного протоколу

Група загальноорганізаційного забезпечення та міжнародного протоколу відповідає за:

• координацію діловодства, документаційного супроводу та внутрішньої комунікації з питань міжнародної діяльності;
• підготовку наказів, розпоряджень, звітів та інших офіційних документів, що стосуються міжнародної співпраці;
• збір, систематизацію та зберігання інформації про міжнародні проєкти, партнерства, академічну мобільність тощо;
• організацію прийомів іноземних делегацій та окремих іноземних гостей;
• підготовку програм візитів, координацію логістики та супровід офіційних заходів;
• дотримання норм міжнародного протоколу та етикету під час офіційних зустрічей, переговорів та церемоній підписання угод;
• забезпечення послідовного перекладу під час зустрічей (за потреби);
• підготовку та укладання договорів та угод про співпрацю з іноземними закладами вищої освіти, науковими установами, організаціями та фондами;
• підтримку існуючих міжнародних зв’язків та ініціювання нових партнерств і спільних проєктів;
• ведення міжнародної кореспонденції, підготовку офіційних листів, запрошень та відповідей на звернення від іноземних партнерів;
• підготовку інформаційних та презентаційних матеріалів, прес-релізів та публікацій щодо міжнародної діяльності університету;
• актуалізацію інформації про міжнародне співробітництво на сайті університету;
• взаємодію з міжнародними організаціями, фондами та асоціаціями з метою розширення можливостей співпраці;
• адміністративний супровід програм академічної мобільності викладачів та співробітників;
• надання консультаційної підтримки з питань оформлення документів для міжнародних відряджень та стажувань;
• співпрацю з Міністерством освіти і науки України, Міністерством закордонних справ, міжнародними освітніми та дипломатичними установами з питань міжнародної діяльності.

Цегельнікова Ірина Олегівна

керівник групи загальноорганізаційного забезпечення та міжнародного протоколу

Купрійова Вікторія Вікторівна

фахівець

Гапченко Євгеній Анатолійович

фахівець

Контактна інформація:

e-mail: vmz@dir.sumdu.edu.ua

каб.К2-321

Функціональні обов’язки групи супроводження грантових програм

Група супроводження грантових програм виконує такі завдання:

• адміністративний та організаційний супровід міжнародних і національних грантових програм, в яких бере участь університет;
• надання консультаційної підтримки викладачам, науковцям і співробітникам щодо підготовки та подання грантових заявок;
• використання потенціалу міжнародних проєктів для розширення можливостей (віртуальної) академічної мобільності студентів та викладачів;
• моніторинг та аналіз актуальних грантових можливостей для університету, їх відбір та рекомендації щодо участі;
• контроль відповідності витрат вимогам грантодавців та умовам грантових програм;
• підготовка фінансової звітності за проєктами, що реалізуються за грантові кошти;
• взаємодія з юридичним відділом під час підготовки та укладання договорів і угод з грантодавцями та партнерами;
• контроль дотримання календарних планів та встановлених строків реалізації проєктів;
• координація та підготовка звітів за результатами виконання грантових проєктів;
• підтримка комунікації з партнерами та донорами щодо виконання зобов’язань за грантовими угодами;
• організація навчальних заходів (тренінгів, семінарів, консультацій) з питань підготовки та управління грантовими проєктами;
• інформування співробітників університету про відкриті грантові конкурси та можливості участі;
• створення та поширення інформаційних матеріалів щодо грантових програм і проєктів університету.

Кушаєва Вікторія Григорівна

фахівець 1 категорії

Лободюк Наталія Вікторівна

лаборант

Гудакова Дарина Олександрівна

фахівець

Корнієнко Марина Миколаївна

фахівець 1 категорії

Рибалко Анна Петрівна

лаборант

Контактна інформація:

e-mail: grants@dir.sumdu.edu.ua

каб.К2-324

Функціональними обов’язками групи супроводження міжнародної академічної мобільності є:

• налагодження, розвиток і підтримка партнерських зв’язків із закордонними закладами вищої освіти, науковими та освітніми установами з метою реалізації програм міжнародної академічної мобільності, в т.ч. дистанційної (віртуальної) академічної мобільності;
• здійснення підготовки та подання спільних заявок із закладами партнерами у межах КА1 Програми ЄС Еразмус+;
• підготовка, погодження та оформлення необхідних документів, меморандумів та угод про співпрацю за напрямом академічної мобільності;
• підготовка та узгодження документів з приймаючим закладом за кордоном для здобувачів вищої освіти, педагогічних, науково-педагогічних, наукових та інших працівників університету в рамках програм міжнародного академічного обміну;
• ініціювання, консультування та надання допомоги інститутам, факультетам і кафедрам у підготовці пропозицій для закордонних партнерів, зокрема заявок на грантові освітні проєкти, в т.ч. на ті, що передбачають програми дистанційної (віртуальної) академічної мобільності;
• організація короткострокового навчання, мовного та/або наукового стажування здобувачів вищої освіти за кордоном, участі у літніх/зимових школах;
• організація процесів конкурсного відбору та номінації учасників усіх категорій;
• формування та регулярне оновлення бази даних програм міжнародної академічної мобільності;
• ведення обліку учасників програм міжнародного академічного обміну;
• залучення зовнішніх джерел фінансування для реалізації заходів, пов’язаних з участю співробітників та здобувачів вищої освіти у програмах академічного обміну;
• організація презентацій, семінарів, консультацій та інших заходів з популяризації можливостей міжнародної академічної мобільності;
• індивідуальна консультаційна робота зі здобувачами вищої освіти щодо участі в програмах обміну;
• проведення семінарів і тренінгів для здобувачів вищої освіти щодо підготовки пакету документів та інших аспектів участі у міжнародних програмах академічного обміну;
• узгодження дій факультетів, інститутів, кафедр та структурних підрозділів університету щодо внутрішнього супроводу оформлення участі у програмах міжнародної, в т.ч. дистанційної (віртуальної) академічної мобільності здобувачів вищої освіти.

Маринич Наталія Сергіївна

керівник групи

Пушкарь Анастасія Яківна

фахівець І категорії

Смолянінова Валерія Анатоліївна

фахівець

Контактна інформація:

e-mail: academobility@dir.sumdu.edu.ua,
gmas@viod.sumdu.edu.ua
каб.К2-320

Місія центру:

Координаційний центр підготовки грантових заявок створений для розвитку грантової діяльності університету, залучення додаткового фінансування для освітніх, наукових та інфраструктурних проєктів. Центр сприяє підвищенню конкурентоспроможності університету на міжнародній арені, підтримує викладачів, науковців та адміністративний персонал у підготовці якісних грантових заявок і забезпечує ефективну взаємодію з міжнародними донорами та партнерами.асників освітнього процесу та підготовку пропозицій щодо підвищення ефективності участі університету в таких програмах.

Начальник центру:

Красуля Алла Вікторівна

Контактна інформація:

Координаційний центр підготовки грантових заявок

e-mail: info@dir.sumdu.edu.ua